NS Creation AB värnar om anställda, kunder, leverantörer och övriga partners vi möter längs vägen. Vi vill skapa trygghet genom att vara öppna och ta ansvar i våra relationer. Vi är därför måna om att skydda din personliga integritet genom att följa gällande lagar och regler och ta ansvar för att dina uppgifter inte sprids utanför organisationen och hamnar hos någon obehörig. Med vår integritetspolicy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter behandlas av NS Creation AB.
Personuppgiftsansvarig
NS Creation AB, Org.nr. 559247-4893.
Personuppgifter vi behandlar
Vi behandlar personuppgifter i affärssyfte där vi tillsammans med kunder, leverantörer, anställda och andra partners har ett gemensamt utbyte i form av produkter, tjänster och avtal. Personuppgifterna vi samlar in är främst uppgifter du själv uppger till oss eller som vi erhåller inom ramen för vårt affärsnätverk.
När du kontaktar oss i affärssyfte, t.ex. med en förfrågan eller ett köp behöver vi samla in uppgifter för att kunna göra affärer med varandra. Informationen du då lämnar oss kan vara för registrering, kommunikation eller för adresserad post med information om oss och våra produkter.
Information vi behandlar är uppgifter som krävs för att fullfölja våra avtal t.ex. namn, organisationsnummer, personnummer, adressuppgifter, befattning, telefonnummer, e-post eller betalningsuppgifter etc.
Ändamål för behandling
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är för att kunna fullfölja våra åtaganden gentemot anställda, kunder, leverantörer och övriga partners så att vi kan köpa, erbjuda, sälja och leverera de produkter och tjänster som vi tillhandahåller.
Rättslig grund för behandling
Den främsta grund vi har för att behandla dina personuppgifter är för att kunna fullgöra vårt avtal med dig vid anställning, inköp av varor, tjänster eller försäljning av våra produkter och tjänster. Uppgifterna kommer även användas för att kommunicera och informera dig vid eventuella förändringar, nyheter eller annan relevant information som vi behöver dela med dig i vårt samarbete och för att kunna erbjuda dig en god service.
Registrering, lagring och säkerhet
För att hantera dina personuppgifter på ett säkert sätt arbetar vi löpande med att se över och skapa säkra interna rutiner både digitalt och fysiskt så att du kan känna dig trygg i vår hantering av dina personuppgifter. För att komma åt lagrade personuppgifter krävs alltid inloggning av behörig personal.
Personuppgifterna lagras digitalt internt och externt på våra servrar i programvaror som affärssystem och mail samt i pappersformat, främst för bokföring, i pärmar.
Information som lämnas
NS Creation AB kan anlita externa samarbetspartners som utför uppgifter för vår räkning, t.ex. för att tillhandahålla IT-tjänster, säkerhetsarbete, administration av löner, redovisning, marknadsföring och frakter eller liknande. Bolag vi då samarbetar får underteckna ett biträdesavtal där vi är noga med att endast dela informationen som krävs för ändamålet och att vi följer gällande regler och lager. Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter för någon annans räkning än vad vi är skyldiga till enligt gällande lagar eller om du själv skulle önska eller ger ditt medgivande till att vi delar dina uppgifter vidare.
Dina rättigheter och rätt att inge klagomål
Du har rätt att, i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning, när som helst begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig, att få personuppgifter rättade och raderade, att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, att utöva din rätt till dataportabilitet samt att invända mot behandlingen av personuppgifterna. Vänligen kontakta oss i sådant fall på info@newshade.se.
All information om dina rättigheter och regler finner du i dataskyddsförordningen (GDPR). Vänd dig gärna till datainspektionen för mer information, www.datainspektionen.se.